Türk Loydu tarafından yürütülen bazı muayene hizmetlerinin yürütülmesi sırasında gerek görülen;
- kalınlık ölçümü,
- yangın sistemleri test ve sörveyleri,
- sualtı sörveyleri,
- haberleşme cihazlarının test ve sörveyleri
gibi bazı servisler, sadece Türk Loydu tarafından onaylanmış servis sağlayıcı kuruluşlar tarafından gerçekleştirilebilmektedir.

Servis Sağlayıcı Kuruluş olarak Türk Loydu tarafından onaylanmak isteyen,
- Gemilerde kalınlık ölçümü yapacak firmalar,
- Yangın sistemlerinin test ve sörveylerini yapacak firmalar,
- Sualtı sörveylerini yapacak firmalar,
- Gemilerde telsiz haberleşme cihazlarının test ve sörveylerini yapacak firmalar
çalışma konularına uygun başvuru/bilgi formlarını doldurarak Türk Loydu’na müracaat etmelidirler.

Başvuru Türk Loydu tarafından incelendikten sonra, hazırlanarak gönderilen teklifin kabul edilmesi üzerine, aşağıda listelenmiş olan dokümanlar incelenmesi için firma tarafından Türk Loydu’na sunulmalıdır.
- Kuruluş bilgileri: Örneğin; organizasyon şeması, varsa alt kuruluş, bayi, v.b. de dahil organizasyon ve yönetim yapısı (görev, yetki ve sorumluluklar),
- Kalite El Kitabı ve/veya organizasyon el kitabı, prosedürler, talimatlar, v.b.,
- Onay konusu servisle ilgili (muayene, test, ölçüm, v.b.) talimatları,
- Dış kaynaklı dokümanları (yasal mevzuat, standart, v.b.),
- Varsa başka kuruluşlardan alınmış onay sertifikaları,
- Varsa servise konu hizmeti ile ilgili ISO 9000 belgesi veya akreditasyon sertifikası (EN 45004, TS ISO 17025, v.b.),
- Operatör, teknik eleman ve enspektörlerin sözkonusu servis alanındaki deneyim, eğitim ve tanınan ulusal, uluslararası veya endüstri standartlarına göre vasıf bilgilerini de içeren listeleri,
- Operatör, teknik eleman ve enspektör eğitim programları,
- Onay konusu servisle ilgili tesis ve ekipman bilgilerini içeren ekipman listesi,
- Bu ekipmanların kullanımı için operatör rehberleri (kullanım, el kitapları, v.b.)
- Söz konusu servis sonuçlarının kaydedildiği kontrol listeleri, v.b. formlar,
- Mesleki sorumluluk sigortası,
- Kuruluşun söz konusu servis alanındaki deneyimi,
- Varsa bayrak devletleri ve/veya yetkilendirilmiş birimleri tarafından düzenlenmiş yetki belgeleri,
- Varsa söz konusu serviste tarafsızlığını bozabilecek, çıkar çatışmasına neden olabilecek diğer faaliyetlerine ilişkin bilgiler,
- Firmanın kaşesi ve firma yetkilisinin imzasını taşıyan Servis Sağlayıcı Kuruluş Taahhütnamesi.
Kalite sistemi kurma çalışmalarını sürdürmekte olan kuruluşlar a, c, d, g, i maddelerinde belirtilen dokümanları eksiksiz olarak vermelidirler.

Verilen dokümanların incelenerek yeterli bulunmasından sonra, firmanın, verdiği dokümanlara göre organize olduğu, yönetildiği ve onay verilecek servis gereklerini karşılamaya yeterli olduğu belirlenmek üzere denetlenecektir.
Servis Sağlayıcı Kuruluşun denetiminin ve eğer varsa, saha kontrolleri ile test uygulamalarının başarı ile tamamlanması sonucunda Türk Loydu, servis sağlayıcı kuruluşun çalışma sisteminin başarılı bulunduğuna ve bu sisteme göre gerçekleştirilen, Türk Loydu personelinin vereceği kararda kullanılarak etkili olacak servis sonuçlarının, kabul edilebileceğine ve kullanılabileceğine dair, denetim tarihinden itibaren üç (3) yılı geçmeyen süreli bir Onay Sertifikası düzenler. Türk Loydu tarafından belirlenen aralıklarla senede en az bir defa ara denetimler yapılır. Onay Sertifikasında söz konusu servisin tip ve kapsamı, geçerlilik tarihi ve ara denetimlerin tarihleri, eğer varsa sınırlandırma ve yasaklar açıkça belirtilir. Servis Sağlayıcı Kuruluş Türk Loydu Onaylı Servis Sağlayıcı Kuruluşlar Listesine listesine eklenir.
ISO 9001 Kalite sistemini kurma çalışmalarının sürdürmekte olan kuruluşların “Servis Sağlayıcı Kuruluş Kontrol Listesi” ve bu prosedürde belirtilen diğer gereksinimlere uygunluğunun doğrulanması sonucunda, sözkonusu kuruluşlara geçici olarak bir yıllı  geçmeyen süreli  bir Onay Sertifikası düzenir ve belirlenecek bir sürede bir ara denetim yapılabilir. Bir yılın sonunda kalite yönetim sistemini kuran ve uygulayan servis sağlayıcı kuruluşlar için bu prosedüre uygun olarak gerçekleştirilecek denetim sonuucunda yeni dönem için üç yıllık onay sertifikası düzenlenir. Servis Sağlayıcı Kuruluş, Türk Loydu Onaylı Servis Sağlayıcı Kuruluşlar Listesine eklenir.

3 yıllık süre sonunda, firma talep ettiğinde onaylanan koşulların devam ettirildiğine dair yapılan denetimlerin başarılı geçmesi sonucunda, sertifika üç (3) yılı geçmeyen dönemler için yenilenir. Türk Loydu, bu  sürenin kısaltılmasına veya ara denetimler yapılmasına karar verebilir. Müşteri şikayeti ve/veya birlikte yapılan sörveyde uygunsuzluk saptanması durumunda  Türk Loydu kuruluşu program dışı denetleme hakkına sahiptir.

Servis Sağlayıcı Kuruluş veya içinde yer aldığı organizasyon, alt kuruluş, bayi, v.b. de dahil, yasal olarak tanınabilir olmalıdır. Ayrıca çalışmalarının, bu Türk Loydu kuralları ile belirlenen şartları karşılamasından, müşterinin ve tanınmayı sağlayan yasal otoritelerin veya kuruluşların ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde gerçekleştirilmesinden ve Türk Loydu’na ait işlerde Türk Loydu kurallarının uygulanmasından sorumludur.

Servis Sağlayıcı Kuruluş olarak onaylanmak isteyen bir kuruluş, tarafsızlığını ve kendisinin ve elemanlarının, teknik kararları etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer baskılardan uzak çalışmalıdır. Servis Sağlayıcı Kuruluş kendisine gelen tüm iş taleplerine, aynı şekilde hizmet vermek, iş taleplerini haklı bir neden göstermeden reddetmememek, gereksiz ek bir külfet (mali, maddi, v.b.) yüklemeden prosedürlerini ayrım yapmaksızın uygulamakla yükümlüdür.

Servis Sağlayıcı Kuruluş, faaliyetlerinin kapsamına uygun bir kalite sistemini oluşturmalı, uygulamalı ve sürdürmelidir. Bunun yanında, servis sonuçlarının kalitesini güvenceye almak için gereken bütün politika, sistem, program, prosedür ve talimatları doküman haline getirmelidir. Kalite sisteminde kullanılan dokümantasyon, ilgili personele iletilmeli ve bu personel tarafından anlaşılmış, ulaşılabilir ve uygulanabilir olmalıdır.

Servis sağlayıcı kuruluş (bir kişiden oluşanlar dahil) asgari aşağıdakileri kapsayacak bir dokümantasyon sistemine sahip olmalıdır:
- İlgili faaliyette kullanılan kural, standart, vb.
- Teçhizatın bakım ve kalibrasyonu
- Operatör/teknik eleman/enspektör için eğitim programı
- Sistemin prosedürlere uygun olarak işletildiğinin kayıtları
- Bilgilerin kayıt ve rapor edilmesi
- Varsa bayi, şube, vb.lerinin kalite yönetimi
- İş hazırlığı (iş prosedür, talimatları, formlar, vb.)
- İş prosedürleri, şikayetler, düzeltici faaliyetler, dokümanların yayınlanması, kontrol ve gözden geçirilme ile ilgili periyodik gözden geçirme
Bir kişiden oluşan kuruluşlarda yönetimin gözden geçirmesi toplantısı ve iç denetim kayıtları aranmaz.

Servis Sağlayıcı Kuruluş, kalite sisteminin bir kısmını oluşturan, örneğin; teknik resimler, yazılım, şartnameler, talimatlar ve el kitaplarının yanı sıra yasal düzenlemeler, standartlar, standart hükmündeki diğer dokümanlar, deney ve/veya kalibrasyon metotları gibi, kendi içinde ürettiği veya dış kaynaklardan sağlanan bütün dokümanların kontrolü için prosedürler oluşturmalı ve sürdürmelidir.
Yukarıdaki maddeleri içeren ISO 9000 standartları ile uyumlu veya eşdeğeri dokümante edilmiş bir Kalite Yönetim Sistemi kabul edilebilir.

Servis sağlayıcı kuruluş uygulanabilen yerlerde kabul edilen ulusal, uluslararası veya endüstriyel standartlara göre personelinin eğitim ve vasıflandırılmasından sorumludur. Bu standartların olmadığı durumlarda, servis sağlayıcı onaylanacak her faaliyet için personelinin eğitim ve vasıflandırma standartlarını tanımlamalıdır. Aynı zamanda personel, kullanılacak ekipmanı tanımalı ve yeterli deneyime sahip olmalıdır. Operatör/ tekniker/enspektör için işle ilgili en az bir yıl deneyimi olduğuna dair kayıt (eğitim, iş kayıtları, bonservis, v.b.) olmalıdır. İç eğitimin sağlanamadığı hallerde, bir dış eğitim programı kabul edilebilir.

Servis sağlayıcı kuruluş, verdiği tüm servislerde gözetim sağlamalıdır. Uzman personel, onay konusu serviste operatör/tekniker/enspektör olarak minimum 1 yıl deneyim sahibi olmalıdır. Servis sağlayıcı kuruluş bir kişiden oluşuyorsa, bu kişi uzman personel isteklerini karşılamalıdır.

Servis sağlayıcı kuruluş, personelinin (operatör/tekniker/enspektör) kayıtlarını tutmalıdır. Kayıtlar; yaş, ulusal ve/veya uluslararası geçerli eğitim belgesi, sertifika, onaylanacakları servis ile ilgili deneyim ve eğitim, v.b. bilgileri içermelidir.

Servis sağlayıcı kuruluş vereceği servis için gerekli tesis ve ekipmana sahip olmalıdır. Bunların kalibrasyon, bakım, kiralık ise sözleşmesi, v.b. bilgileri içeren kayıtları tutulmalıdır.

Servis sağlayıcı kuruluş, eğer vereceği servisin bir kısmını taşerona veriyorsa bununla ilgili anlaşma ve sözleşme bilgilerini vermelidir. Taşeronlar da Türk Loydu kural ve prosedürlerinin gereklerini karşılayacaklardır.

Servis sağlayıcı kuruluşun vereceği tüm servisler için dokümante edilmiş iş prosedürleri olmalıdır. Servis sağlayıcı kuruluş, gerçekleştirilen servislerin onaylanmış prosedürlere göre yürütüldüğünü doğrulamalıdır. Servis sağlayıcı kuruluş, Türk Loydu’nun kabul edeceği bir formda raporunu hazırlayacak, istenilen tüm bilgi ve belgeleri raporunda bulunduracaktır. Rapora onay sertifikasının bir kopyası eklenecektir.

Onaylı Servis Sağlayıcı Kuruluş, uyguladığı operasyon sisteminde veya personelinde herhangi bir değişiklik yapması durumunda Türk Loydu’nu derhal haberdar etmelidir. Bu durumda, Türk Loydu gerekli görürse onay için tekrar bir denetim yapabilir.

Onaylı Servis Sağlayıcı Kuruluşun Sertifikası aşağıdaki durumlarda iptal edilebilir:
- Servis veya raporlamanın uygun olmayan bir şekilde yapıldığı saptanırsa
- Servis Sağlayıcı Kuruluşun sisteminde bir uygunsuzluk bulunur ve Servis Sağlayıcı Kuruluş gerekli düzeltici faaliyeti gerçekleştirmezse
- Servis Sağlayıcı Kuruluş, operasyon sistemi ya da personelindeki bir değişiklikten Türk Loydu’nu haberdar etmezse
- Servis Sağlayıcı Kuruluş olma özelliğini, geçerli bir nedeni olmadıkça, teklif verme ve fiyat yönünden kötüye kullanırsa (teklif vermeme, aşırı fiyat verme, v.b.)
- Ara denetim kuruluştan kaynaklanan bir nedenle gerçekleştirilemezse
- Kasıtlı veya ihmalkar davranışlar tespit edilirse
- Servis Sağlayıcı Kuruluş Taahütnamesi’ne uymadığı tespit edilirse duruma uygun olarak, Türk Loydu tarafından ya yazılı olarak uyarılır veya verilen onay doğrudan iptal edilerek Servis Sağlayıcı Kuruluş listeden çıkartılır.
Onayı iptal edilen Servis Sağlayıcı Kuruluş, iptale sebep olan uygunsuzluğu giderdiğini Türk Loydu’na beyan ederek yeni bir onaylama için  başvurabilir.

Daha ayrıntılı bilgi için, Türk Loydu Tarafından Onaylanacak Servis Sağlayıcı Kuruluşların Sağlaması Gereken Koşullar ve Uygulama Esasları dokümanına başvurulmalıdır.